Un·e Assistant·e de Gestion Administrative et Budgétaire - Mairie de Saint Sebastien sur Loire H/F - Communes

FONCTION ATTACHÉE AU POSTE :
Au sein du pôle administratif et budgétaire de la Direction, le ou la collaborateur·trice assure la gestion administrative et budgétaire de la Direction afin de contribuer au bon fonctionnement des services et à la mise en oeuvre des projets éducatifs et jeunesse.

MISSIONS DETAILLÉES :

Gestion administrative
- Assurer la gestion administrative des dossiers du pôle (rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, bilans, notes, conventions, tableaux de suivi, diffusion de documents administratifs, classement et archivage).
- Assurer l'organisation administrative de la mission transports (inscriptions, relations avec les prestataires, suivi des demandes et des circuits).
- Assurer la fiabilité, la mise à jour et la sécurisation des données administratives et financières de la Direction.
- Analyser et mettre à jour les outils de suivi, bases de données et tableaux de bord de la direction, en réalisant, entre autres, des extractions à partir des logiciels métiers et outils de gestion.
- Participer à l'évaluation de l'activité et à la production d'indicateurs de pilotage.
- Contribuer aux démarches qualité, de modernisation et de dématérialisation des procédures de la direction.
- Assurer un rôle d'interface avec les services ressources de la collectivité, les partenaires institutionnels et les prestataires.

Gestion budgétaire et comptable
- Réaliser les engagements comptables dans le respect des procédures en vigueur.
- Vérifier la conformité des pièces administratives et financières.
- Assurer le suivi et veiller à la bonne certification des factures

Suivi des relations avec la CAF
- Participer à la préparation et au suivi des demandes de financement auprès de la CAF et des autres partenaires institutionnels.
- Recueillir, consolider et fiabiliser les données d'activité nécessaires aux déclarations CAF relatives aux accueils périscolaires, extrascolaires, séjours et dispositifs conventionnés.
- Réaliser les déclarations et transmissions de données dans le respect des échéances fixées par la CAF.

Appui aux services opérationnels
- Conseiller et accompagner les services de la direction sur les procédures administratives et budgétaires.
- Contribuer à l'harmonisation, à la sécurisation et à l'amélioration continue des procédures administratives de la direction.

QUALITÉS ATTENDUES :
Savoirs
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique (M57, M14...)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des procédures budgétaires, marchés publics, gestion RH
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance Dispositifs de financement CAF et partenaires institutionnels
- Connaissance du cadre réglementaire des accueils collectifs de mineurs

Savoirs faire
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi
- Recueillir, fiabiliser et analyser des données d'activité
- Assurer le suivi des déclarations CAF
- Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
- Conseiller et accompagner les services sur les procédures administratives et financières
- Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément en respectant les échéances
- Maîtriser les outils bureautiques et logiciels métiers (Excel, Word, logiciels métiers type Astre, Concerto, etc.)

Savoir-être
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie et réactivité
- Capacité d'analyse et de priorisation
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
- Adaptabilité et polyvalence
- Aisance rédactionnelle
- Sens du service public.

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Traitement du courrier
• Esprit d'analyse
• Réactivité
• Sens de l'organisation
• Capacité d'adaptation
• Logiciels métiers
• Confidentialité
• Procédures administratives
• Gestion administrative
• Gestion budgétaire
• Démarche qualité