Agent Chargé de la Gestion de Prestations H/F - Comite Oeuvre Social Person Communal l a

Au sein d'une petite équipe, votre mission principale sera la gestion de prestations diverses et plus spécifiquement des dossiers de demande de subvention loisirs de l'agent et de l'enfant, d'allocation frais d'obsèques, de réservations vacances. Vos missions secondaires : Commandes et suivi des fournitures, et gestion et suivi du courrier (consommables, suivi des contrats de prestations), en l'absence de la personne chargée de cette mission ou en soutien accueil téléphonique et physique.Activités- Réaliser la saisie et le suivi des prestations diverses- Instruire les dossiers de prestations Loisirs, Allocations frais d'obsèques- Commander les diverses fournitures, suivre les stocks et en vérifier la facturation- Commander les consommables nécessaires à l'expédition du courrier et des colis, suivre les stocks, vérifier la facturation des commandes et des contrats de prestation liés à la gestion du courrier- Rédiger et saisir des courriers divers- Assurer l'accueil téléphonique et physique, affranchir le courrier, en l'absence de la personne chargée de cette mission ou en appui- Participer à certains envois importants à destination des collectivités adhérentes et de leurs agentsCompétences attendues: - Maîtriser l'outil informatique, ses logiciels courants (suite office) et téléphonique- Savoir s'organiser et planifier son activité selon les échéancesPoste à pourvoir pour le 1er septembre 2026.Horaires de travail fixes liés aux heures d'ouverture et de fermeture du COS :-du lundi au jeudi de 8h15 à 12H et de 13h à 17h15-le vendredi de 8h15 à 12h15Rémunération et avantagesConvention Collective Tourisme Sociale et FamilialeRémunération selon diplôme et expériencesMutuelle 100%Titre restaurantAccès aux prestations d'actions sociales du COS44

Experience: 6 MoisCompétences: Rédaction d'écrits professionnels,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Autonomie
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique