Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Na ! Creches
- CDD
- Na ! Creches
Les missions du poste
NA ! CRECHES sont des crèches inter-entreprises bilingues offrant 12 à 47 places selon les structures, d accueil régulier, occasionnel et d urgence, du lundi au vendredi. Plusieurs projets au sein des établissements sont en cours : la communication gestuelle associée à la parole, la médiation animale, l éveil musical, le self au cours du déjeuner et un jardin pour les enfants que l on investit hiver comme été.
NA ! CRECHES est groupe de crèches inter-entreprises bilingue de 13 établissements dont le siège social est situé à Vertou, en région Nantaise (44), filiale du groupe LNA SANTELe siège social recrute un Assistant administratif et comptable H/F dans le cadre d'un CDD dès que possible et jusqu'au 31/12/2026 avec possible renouvellement. Poste à temps complet, statut technicien / agent de maitrise.Sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière de Na ! Crèches et en binôme avec la Chargée des Ressources Humaines, vos missions sont les suivantes :GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE- Préparation des éléments liés à la clôture comptable- Production de la facturation partenaires, génération des prélèvements familles, enregistrement, suivi et relances des règlements- Gérer les factures fournisseurs et des relances de paiements- Suivi des comptes bancaires et enregistrement des règlements- Transmission des exports clients et comptables au service comptabilité groupe- Participation aux réunions budgétaires et reporting en lien avec le groupeGESTION RH- Recrutement : diffusion des offres d'emploi, suivi des candidatures- Gestion administrative du personnel (contrats de travail, mutuelle, prévoyance, visites médicales, DPAE, .)- Assister la Chargée RH dans la préparation des éléments de paie- Soutien à la direction sur divers sujets administratifsLes missions RH pourront être adaptées selon le profil du candidat.Profil recherché :Diplômes supérieurs : Bac +2 à Bac +3 en Gestion, comptabilité ou RHExpérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire souhaitée.Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.La connaissance de SAP, Inoé ou Octime est un atout.Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et esprit d'équipe.Bonnes capacités de communication et d'analyse.Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)Compétences: Logiciels comptables,Codifier une factureQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Accueil de jeunes enfantsListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Gestion des relances
- Reporting
- Logiciels bureautiques
- Octime
- Excel
- Facturation
- Contrat de travail
- Paie
- Sens de l’organisation