Chargé de Gestion Administrative et Financière H/F - Saint-Gobain

Pourquoi a-t-on besoin de vous ?Au sein de l'équipe Administrative et Financière de Campus Pro, vous contribuez à la gestion comptable et administrative des activités de formation, tout en jouant un rôle clé dans l'optimisation des processus et l'amélioration du pilotage financier. Garant de la fiabilité des données et de la conformité des dossiers, vous participez activement à la transformation digitale du service, notamment via l'exploitation des outils digitaux et de l'intelligence artificielle.Administratif :Coordination procédures et outil :Mise à jour des paramètres Carrières Pro (ouverture de cours- Tarifs...)Rédaction et amélioration des outils et processGestion Administrative Parcours Certifiants - OPCO :Suivi des dossiers de financement Alternance & CQPParticiper aux activités administratives du service :Accueil téléphoniqueTri du courrierClassement / archivageFinanceGestion factures Fournisseurs (prestataires) :Valide les factures de prestation de formation par rapprochement avec les bons de commandeGestion des litiges et relances fournisseurAlimente l'outil de gestion (codification analytique des factures, mise à jour des fournisseurs, ...)Gestion factures Clients :Contrôle les dossiers de formation (Tarif - Marge - présence - documents réglementaires)Génération de la facturation clientsRelance les Clients et suit les litigesMet à jour des données dans l'outil de gestion (clients, cours, tarifs, ...)Clôtures et analysesAnalyse des comptesValidation des opérationsAjustement des écrituresCréation et Amélioration des Fichiers et processusCe poste est-il fait pour vous ?Issu d'une formation de niveau Bac +2/+3 en Gestion, vous justifiez d'une première expérience de 3/4 ans en comptabilité et gestion administrative.De bonnes bases en comptabilité et gestion financières sont impératives. Des compétences sur des outils informatiques comme Power Automate, Power BI ou Power Query sont nécessaires. Organisé et rigoureux, vous contribuez activement à la performance du service en vous inscrivant dans une démarche d'amélioration continue, notamment à travers l'utilisation de l'intelligence artificielle et le développement de solutions d'automatisation des tâches afin d'optimiser les processus et de gagner en efficacité, notamment avec l'utilisation de l'IA.Vous êtes une personne reconnue pour votre sens du service, votre esprit d'équipe, votre autonomie et votre proactivité.

• Evaluation des comptes
• Gestion des litiges
• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• Intelligence artificielle
• Autonomie
• Automation
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Gestion des ressources financières
• Power BI
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique