Assistant d'Exploitation Domaine BTP H/F - France Travail

Notre entreprise spécialisée dans les infrastructures routières, voirie et réseaux divers, qui a été créée le 13 août 2001 recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation pour assurer le suivi administratif de nos activités et accompagner nos équipes au quotidien.Vos principales missions- Assurer l'accueil physique, téléphonique et la gestion de la messagerie générale.- Rechercher et préparer les dossiers de réponse aux appels d'offres (DCE, pièces administratives, suivi des candidatures).- Assurer le suivi administratif des marchés : courriers, actes d'engagement, CCAP, avenants, DGD, archivage.- Réaliser la facturation de maîtrise d'oeuvre et mettre à jour les tableaux de suivi.- Créer et suivre les dossiers administratifs, gérer les certificats de capacité et mettre à jour les références de l'entreprise et les CV des collaborateurs.- Assister les chargés d'affaires dans leurs démarches administratives.- La connaissance d'outils de création graphique tels que Canva serait un plus afin de contribuer ponctuellement à la réalisation de supports de communication internes et externes.- Les entretiens d'embauche auront lieu fin aoutProfil recherchéFormation souhaité Bac à Bac +2 en assistanat ou gestion administrative.Bonne maîtrise des outils bureautiques.Sens des priorités, de l'organisation et fiabilitéExcellent esprit d'équipe et forte capacité à collaborerUne expérience dans le secteur du BTP, de l'ingénierie ou de la maîtrise d'oeuvre est un atout.

Experience: 2 An(s) - Exp dans le secteur du BTP serait+Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des sièges sociauxListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Autonomie
• Compte-rendu
• Suivi des candidatures
• Facturation
• Canva