Chef de SubdivisionSg - Sir - O - Fin - Ef - N H/F - Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)

Le titulaire du poste a en charge les activités suivantes :- Animation de la subdivision (5 agents) ,- Participation à la mise en oeuvre ou l'élaboration de procédures locales ou modes opératoires à destination de l'équipe ou des services bénéficiaire en matière financière ,- Gestion des relations avec les prescripteurs internes DSAC/Ouest, CRNA/Ouest et SNA/Ouest pour assurer le traitement fluide des demandes d'achats : l'agent assure une communication régulière pour informer des activités de la subdivision, et a un rôle d'accompagnement auprès des prescripteurs et de l'équipe sur les dossiers les plus complexes ,- Suivi des engagements comptables et juridiques sur les crédits de fonctionnement ,- Supervision du traitement des demandes d'achat via le portail finances/SIF Formulaires (priorisation des demandes, analyse des demandes d'achats complexes et attribution aux gestionnaires en veillant à répartir équitablement l'activité) ,- Etablissement/suivi/vérification des bons de commande dans le SIF ,- Assure le suivi des conventions (conventions exploitants) en vigueur dans les directions métiers ,- Gestion des relations avec l'Agence comptable principale (suivi du cockpit, intérêts moratoires, réponses ou appui des gestionnaires sur le traitement des demandes de paiement ...) ,- Gestion des demandes de visas sur les engagements juridiques dans le SIF (en lien avec le contrôleur budgétaire) ,- Suivi des constatations de service fait et relance des services prescripteurs en tant que de besoin en appui aux gestionnaires ,- Relations avec les fournisseurs le cas échéant, gestion de la sous-traitance et révisions de prix en lien avec les gestionnaires et l'adjoint au chef de division spécialisé sur les achats, relance facturation vers les fournisseurs ,- Travaille en lien étroit avec la subdivision suivi budgétaire et contrôle interne et l'encadrement de la division finances : effectue des restitutions régulières, assure un suivi permettant de garantir le suivi fin des consommations budgétaires (tableau H) et participe à la programmation budgétaire ,- Est responsable de programme carte achats suppléant et s'assurer du traitement des relevés Carte achat (recueil justificatifs, vérification) ,- Administration des outils financiers (suivi des mises à jour de droits, établissement de tickets en cas de dysfonctionnement).Le titulaire du poste Peut être amené à représenter le chef de la division finances en réunions ou à le remplacer ponctuellement.

Savoir-faire :Communication :- Communiquer à l'oral. Rédiger Organisation/ Gestion :- Gérer de manière autonome les priorités et les délais ,- Travailler en équipe ou en réseau ,- Animer une équipe (dont pilotage de projet).Coordonner différentes entités Anticipation :- Avoir une vision d'ensemble.Assurer la veille Action :- Exécuter des tâches ou procédures définies ,- Être force de proposition ,Déléguer (confier, accompagner, vérifier) Qualité/Prise de responsabilité :- Maitriser les contextes et enjeux.Savoir-être :- Sens de l'analyse ,- Esprit de synthèse ,- Être rigoureux ,- Capacité d'adaptation ,- Être autonome ,- Sens de l'initiative ,- Sens des relations humaines ,- Sens de l'organisation ,- Sens des responsabilités ,- Avoir l'esprit d'équipe ,- Être à l'écoute ,- Sens de la pédagogie ,- Faire preuve de diplomatie ,- Réactivité.Connaissances :- SIF ,- SIF Formulaires ,- Outils bureautiques ,- Connaître l'organisation des directions métiers (SNA/DSAC/CRNA) ,- Connaître la comptabilité publique ,- Connaître la comptabilité analytique (ventilation dépenses/recettes par affectation) ,- Connaitre la gestion budgétaire.Relations fonctionnelles :- Adjoints au chef de la division finances ,- Subdivision CID (suivi budgétaire, contrôle interne et déplacements) ,- Autres divisions du SIR ,- Chefs de service et services prescripteurs des directions métiers (SNA-O, CRNA-O, DSAC/O) et du SIR-O ,- Pôles achats ,- Sous-direction des affaires financières du SG (SG/SDF) ,- Agence comptable ,- Fournisseurs.Formation(s) à la prise de poste :- SIF ,- SIF Formulaires.

• Comptabilité analytique
• Programmation
• Ventilation
• Logiciels bureautiques
• Pédagogie
• Conduite de projet
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Contrôle interne
• Facturation
• Contrôle du budget
• Recettes
• Force de proposition
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation