Assistant Administratif H/F - Savonnerie de l Atlantique

PME Industrielle leader dans son domaine, forte de deux sites localiss sur la rgion nantaise, en croissance constante, voluant dans le secteur de la cosmtique et des produits dhygine et de toilette.La Savonnerie de l'Atlantique, entreprise Industrielle en croissance constante, leader dans le domaine des cosmétiques d'hygiène et de toilette, à l'écoute des enjeux écologiques, sociaux et sanitaires recherche sa/son futur(e) assistant(e) administratif(ve).

Vous aurez pour missions :

- Accueillir :

Gestion du standard téléphonique

Accueil physique (clients, fournisseurs, transporteurs.)

Réception des colis, courriers et dispatching

- Assurer un support administratif auprès des différents services administratifs (administration des ventes, approvisionnement, ressources humaines...) :

Expédition de colis et envoi de courriers

Rapprochement des commandes avec les bons de livraison

Saisie de prévisions

Vérification de factures

Traitement des mails du service consommateur

Scan de documents et bons de livraisons

Contrôle et validation des contrats de mise à disposition de personnel (contrats des intérimaires)

- Préparer les commandes et animer la boutique en ligne :

Prélèvement des produits en zone de stockage

Préparation des colis, contrôle et envoi

Mise en valeur de la boutique par l'animation de réseaux sociaux

- Renouveler la vitrine de notre accueil (mise à jour de nos savons)

- Réaliser un suivi de nos échantillons (pointage, rangement et réassort)

Profil recherché :

De formation Bac +2 type « Assistant de gestion et d'administration d'entreprise », vous justifiez d'une première expérience similaire de minimum 2 ans. Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre relationnel et votre polyvalence. Vous maitrisez les outils bureautiques (pack office Windows). Votre professionnalisme vous permet de traiter des informations sensibles avec la plus grande discrétion.

Avantages :

- RTT

- Prime de 13ème mois

- Titres restaurant

Avantages :

Intéressement et participation
RTT

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux demandes d'information internes et externes

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de parfums et de produits pour la toilette

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Réseaux sociaux
• Colisage
• Procédure de dispatch
• Pack Office
• Gestion du réassort
• Facturation
• Windows
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Capacité d’adaptation