Alternance - Bac+2 Gpme - Assistant Office Manager - 03 H/F - IRTA Sup' Etudes

Référence de l'offre :GPME_03Dans le cadre de sonBTS Gestion de la PME, IRTA Sup'Études recrute pour une entreprise partenaire un(e)Assistant(e) Office Manager(h/f),pour la rentrée de septembre 2026.L' entreprise :Cabinet d'expertise comptableMISSIONSVous réaliserez les missions suivantes :Administration & Gestion du bureau :Prise en charge des lignes téléphoniques de l'accueil et de plusieurs boîtes mails (générale, facturation, recrutement...)Gestion des locaux et des fournisseursCommande de matériel et de fournituresOrganisation logistique (réunions, déplacements ...)Gestion de projets : développement d'outils, mise en place de procédures, intégration de nouveaux processEdition et suivi des devis et lettres de missionOnboarding et offboarding des dossiers clients, Intégration des dossiers clients au sein du cabinet et des outils de production / gestionSuivi de la production des collaborateurs sur les dossiers clientsFacturation des clientsSuivi des impayésSupport aux équipes & à la direction :Aide à l'organisation interneSupport administratif ponctuelParticipation à l'amélioration des processRessources humaines :Onboarding et offboarding des collaborateursRecrutementsSuivi des formationsCommunication & RSE :Gestion de la communication Linkedin et le site internet, en collaboration avec une agence externe pour les sujets techniquesRéalisation de supports de communication interneMise en place d'une démarche RSEPROFILNous recherchons une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, organisée et rigoureuse.CONDITIONS D'ADMISSIONEtre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Études

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